2026年02月《二三四五广告上下刊管理规范》检查报告

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2月秘书行政组对《二三四五广告上下刊管理规范》执行情况抽检进行汇总报告。

客户管理规范

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检查结果:

截至发件前,2026年2月新增客户的资质审查已全部通过。

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制度条款:

4.2.2 根据合作产品的类型,销售人员需在CRM5系统上传合作产品资质信息。如:游戏类产品需提供游戏版号;软件类产品需要提供计算机软件著作权登记证书。

4.2.3 当合作客户为产品推广方授权的代理时,系统须上传授权证明,如合作协议或者授权书。境外公司需要通过国内代理公司。

合同及预收账户管理

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检查结果:

截至邮件发出,有 4 家公司的账户余额<0,具体如下表:

序号 预收编号 客户名称 余额(元) 备注
1 YS100399 腾讯科技(深圳)有限公司 -80,000.00 目前腾讯方已经提供盖章版本合同,合同归档后跟进打款。目前还不确定具体打款时间。
2 YS100279 深圳市亿春秋科技有限公司 -3,039.90 营销反馈:账未对齐,还在处理中
3 YS100410 北京世界星辉科技有限责任公司 -105000.00 已经给客户提供发票和结算单,争取15号之前打款。
4 YS100284 江西贪玩信息技术有限公司 -1,596.77 目前客户还未确认数据,下周出差沟通。
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制度条款:

  • 警戒金额不小于0。如果是后付款的包月广告,销售人员应做好系统备注。
  • 若业务合作方式为增值广告,当可消耗金额小于0时,经多次沟通,超过3日仍未打款的,销售人员应做好系统备注。
  • 停止合作的预收账户,销售人员应及时申请修改合作状态。

广告上下刊与认款

1. 系统提示未及时认款的情况

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检查结果:

3条腾讯广告(最早款项为2025年9月份)原来申请延期至2026-1-30付款。和腾讯沟通获悉:对方合同仍在流程中,无法给出准确回款时间,我方会持续跟紧对方合同流程和付款。
6条北京世界星辉科技有限责任公司的广告未认款系统显示最迟打款时间2026-02-13。

2. 系统提示未及时上下刊情况

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检查结果:

存在广告到期当天下午较晚续刊,未能及时完成续刊的情况(无申请延期,也未下刊)。

3. 线上广告抽查

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检查结果:

本月未发现问题。

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制度条款(摘录):

第十三条 广告上下刊

  • 13.1 销售人员在每日16:00前,提交需要审核的广告内容。如有特殊情况,需与对应项目运营提前沟通。运营人员在合同规定上刊日期的前一日17:00后操作上刊。
  • 13.3 当广告合作结束时,支持后台定时操作的广告,运营按合作要求定时下刊,不支持后台定时的广告,运营人员需在下刊日的18:00前安排广告下刊。18:00后上刊的广告,可酌情在下刊日当天18:00后顺延处理。

第六章 特殊情况处理流程 第十七条 包月广告后付款(提前上刊)

  • 单条单次延期不超过3天,超过3天做下刊处理,特殊情况可酌情系统申请审批并处理。原则上最长不超过10天。

系统数据处理

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数据统计:

共 1 封邮件
邮件时间 数据修改事项 -- 简述 申请人 接收人 处理人
2月4日 快手合同WBHT-2345-202302-AHTDI 依合同自动续期,申请有效期更新为 2023.1.1-2027.12.31。 王自花 陈佳明 左从兵