12月《二三四五广告上下刊管理规范》检查报告

新年新气象 规范再提升
!

12月秘书行政组对《二三四五广告上下刊管理规范》执行情况的抽检进行汇总报告,针对历史检查中发现的"销售通过邮件申请特殊广告,未走CRM审批流程"问题,本月专项复查显示:相关流程漏洞已修复,本月邮件申请的特殊广告均已通过CRM系统规范审批,未发现违规操作。

客户管理规范

📋

制度条款:

4.2.2 根据合作产品的类型,销售人员需在CRM5系统上传合作产品资质信息。如:游戏类产品需提供游戏版号;软件类产品需要提供计算机软件著作权登记证书。

4.2.3 当合作客户为产品推广方授权的代理时,系统须上传授权证明,如合作协议或者授权书。境外公司需要通过国内代理公司。

🔍

检查结果:

根据《二三四五广告上下刊管理规范》4.2.2条款要求:"游戏类产品需提供游戏版号"。本月检查发现多家游戏合作公司未按规定上传相关资质文件,具体情况如下:

📌 问题摘要:

共计发现 7 家 游戏合作公司存在资质缺失问题(其中1家尚未开始合作),截止邮件发出前其余6家已补资质。

合同及预收账户管理

📋

制度条款:

  • 警戒金额不小于0。如果是后付款的包月广告,销售人员应做好系统备注。
  • 若业务合作方式为增值广告,当可消耗金额小于0时,经多次沟通,超过3日仍未打款的,销售人员应做好系统备注。
  • 停止合作的预收账户,销售人员应及时申请修改合作状态。
🔍

检查结果:

截至邮件发出,有7家公司的账户余额<0,具体如下表:

序号 预收编号 客户名称 当前余额(元) 备注
1 YS100400 杭州阿里巴巴创摩信息技术有限公司 -570,000.00 申请后付款:预计付款时间为2026年1月30日
2 YS100399 腾讯科技(深圳)有限公司 -80,000.00 申请后付款:预计付款时间为2026年1月30日
3 YS100279 深圳市亿春秋科技有限公司 -3039.9 营销上月反馈:新老系统切换时预收账户未调账,需要对账,目前因账务未对齐,仍在沟通中
4 YS100410 北京世界星辉科技有限责任公司 -40,483.86 按照合同约定广告验收后30个工作日内付款,预计最迟回款日不晚于2026年2月13日
5 YS100284 江西贪玩信息技术有限公司 -1,596.77 合作方因效果问题不肯结算,目前还在沟通中
6 YS100262 深圳冰川网络股份有限公司 -6,096.78 最迟付款日期不晚于2026年1月26日
7 YS100237 安徽旭宏信息技术有限公司 -26,968.00 邮件申请最迟付款时间2026年1月15日

广告上下刊与认款

📋

制度条款(摘录):

第十三条 广告上下刊

  • 13.1 销售人员在每日16:00前,提交需要审核的广告内容。如有特殊情况,需与对应项目运营提前沟通。运营人员在合同规定上刊日期的前一日17:00后操作上刊。
  • 13.3 当广告合作结束时,支持后台定时操作的广告,运营按合作要求定时下刊,不支持后台定时的广告,运营人员需在下刊日的18:00前安排广告下刊。18:00后上刊的广告,可酌情在下刊日当天18:00后顺延处理。

第六章 特殊情况处理流程 第十七条 包月广告后付款(提前上刊)

  • 单条单次延期不超过3天,超过3天做下刊处理,特殊情况可酌情系统申请审批并处理。原则上最长不超过10天。

1 系统提示未及时认款的情况

🔍
检查结果:

存在个别广告认款及时性不足的问题,1条阿里(11月款项)、3条腾讯广告(最早款项为9月份)申请延期至2026-1-30付款

2 系统提示未及时上下刊情况

🔍
检查结果:

1条广告CRM未及时操作下刊,反馈线上实际已下刊,到期日第2天CRM操作下刊。

3 线上广告抽查

🔍
检查结果:

检查邮件申请的特殊广告,已通过CRM系统规范审批,未发现违规操作。

系统数据处理

📊

数据统计:

共 3 封邮件
邮件时间 数据修改事项(邮件申请说明) 申请人 问题接收人 处理人
12月3日

DSP客户合肥聚媒网络科技有限公司由于一开始绑定了CRM5客户编号:202408008上海星垚信息技术有限公司导致跑出来的数据为上海星垚信息技术有限公司,后已更正绑定客户编号:202511016 合肥聚媒网络科技有限公司并重新导出正确数据,但新导出的数据无法覆盖历史已经同步的数据,所以需要将广告列表里上海星垚信息技术有限公司所有广告数据清空,以上还请@洪瑶 审批,@总经办-信息组 帮忙处理,非常感谢~

王自花 陈佳明 左从兵
12月8日

洪老师:

下午好,北京迅志技术有限公司在我司2345软件管家下单合作,详情如下:

广告编号:202511LFXJ

合作金额:5000元

合作位置:2345软件管家今日热门-玩游戏-二行二列

合作刊期:2025-11-19 ~ 2025-12-18

因客户公司流程较慢,实际打款日期需要推迟。本次款项预计付款时间为2025年12月18日前,我方会跟紧对方付款流程。以上还请@洪瑶 审批,@总经办信息组 帮忙修改系统最迟打款时间,感谢!

黎诗 陈佳明 左从兵
12月29日

1、五八同城信息技术有限公司与我司上海二三四五网络科技有限公司合作五八同城宝聚优聚合业务,后台电签协议。CRM5合同编号WBHT-2345-202401-GDW2D 目前后台显示有效期为 2023-01-01--2025-12-31,实际协议为无限期合同,鉴于五八与我司合作稳定,申请将有效期修改为2023-01-01--2028-12-31。

2、珠海金山办公软件有限公司与我司上海二三四五网络科技有限公司合作WPS拉活业务,CRM5合同编号WBHT-2345-202510-YUJSF 目前后台显示有效期为2025-08-01至2025-12-31,实际协议约定有效期至2026-12-31,申请修正合同有效期为2025-01-01至2026-12-31。

还请法务伙伴@王乐萍hg @赖晴滟 协助确认, @总经办-信息组 帮忙修改。

以上,非常感谢!

王自花 陈佳明 左从兵
新年新起点,规范再提升
愿新的一年工作顺利,业绩长虹!